この商品で整えられること
BCPと防災計画を別々の文書で終わらせず、災害時の保育継続、避難判断、保護者連絡、行政連携、再開判断、職員周知まで一体で整理するための統合セットです。BCP単体と防災単体をまとめて整えたい園向けです。
なぜ、今のうちに整えておく必要があるのか
災害時には、避難・引き渡しだけでなく、保育をどう続けるか、いつ再開するか、保護者や行政とどう連携するかを同時に判断する必要があります。BCPと防災計画が別々に管理されていると、いざという時に職員が確認しにくくなることがあります。監査・自己点検・公定価格上の取組確認にも備え、文書と記録を一体で整えることが大切です。
制度上の取扱い、必要書類、確認方法は自治体や施設種別により異なります。所轄自治体の様式・通知・指示がある場合は、それらを優先して調整してください。
こんな園におすすめです
BCPも防災計画もまとめて整えたい園、災害時対応を一体運用にしたい園に向いています。
- BCPと防災計画をまとめて整えたい
- 避難・引き渡し・保育継続・再開判断を一体で整理したい
- 保護者連絡、行政連絡、関係機関連携をまとめて確認したい
- 災害時地域支援や公定価格上の確認に備えたい
- 職員会議や訓練で使いやすい統合資料にしたい
このセットでできる3つのこと
収録ファイルを使いながら、園内で確認・編集・共有しやすい形に整理できます。
BCPと防災計画を統合する
保育継続、避難、引き渡し、連絡、再開判断を、別々ではなく一体で整理できます。
現場の判断をそろえる
園長、主任、事務、担任が同じ流れで確認できるよう、初動から再開までを整理します。
確認・周知・見直しにつなげる
研修訓練、職員周知、災害時地域支援、年度更新まで、運用記録として残せます。
収録ファイル
購入後に編集して使えるWord・Excel・PDF等のテンプレートを収録しています。
全体マップ・導入ガイド
BCP、防災計画、災害時対応をどの順番で整えるかを確認するガイドです。
BCP作成・運用一式
BCP本体、記入例、優先業務、職員体制、連絡、再開判断、研修訓練記録を収録しています。
防災計画・災害時対応一式
防災計画、初動対応、避難判断、引き渡し、保護者連絡、備蓄、訓練記録を収録しています。
統合運用チェックリスト
BCPと防災計画の重複や不足を確認し、園内で一体運用するためのチェックリストです。
保護者・行政・関係機関連絡整理表
災害時の連絡先、担当、連絡手段、記録方法をまとめて整理します。
災害時地域支援確認シート
保護者の勤務状況に応じた預かり相談、被災状況把握、行政連携を確認する様式です。
研修・訓練・職員周知記録
統合セットの内容を職員に共有し、訓練や見直しを残すための様式です。
年度見直し・更新記録
年度末や監査前に、変更点、未対応事項、次年度への引継ぎを整理します。
README
商品の使い方、編集方法、自治体様式優先の考え方をまとめた説明書です。
使い方の流れ
最初からすべてを完成させる必要はありません。まず園名・体制・連絡先など、分かるところから整えられます。
全体マップで整備範囲を確認する
BCP、防災計画、連絡、避難、再開判断の関係を確認します。
BCPと防災計画を園に合わせて編集する
体制、役割、連絡先、避難先、優先業務、再開判断を自園用に調整します。
職員会議・訓練で共有する
初動、避難、引き渡し、保育継続、再開判断を職員で確認します。
地域支援・年度更新まで見直す
災害時地域支援、公定価格上の確認、年度更新の記録につなげます。
3商品の違い
このカテゴリは、標準版・充実版の上下関係ではなく、目的別に選ぶ商品構成です。
BCPの作成・見直し・職員周知・研修訓練を中心に整えたい場合。
防災計画、避難判断、引き渡し、保護者連絡、備蓄、訓練を中心に整えたい場合。
BCPと防災計画をまとめて整え、災害時地域支援や再開判断まで一体で確認したい場合。
災害時地域支援への配慮
災害等で通常保育が難しい場合、保護者への連絡、被災状況の把握、勤務状況に応じた預かり相談、代替保育先や関係機関との連携を確認する場面があります。
本商品では、こうした保育施設特有の確認事項を、園内で整理しやすいようにしています。ただし、公定価格上の加算認定や取扱いは自治体により異なるため、所轄自治体の資料に合わせて確認してください。
ご利用にあたって
本商品は、園内でBCP・防災計画・災害時対応を整理するための参考テンプレートです。自治体様式、法人様式、所轄の通知・指示がある場合は、それらを優先して調整してください。
監査上の取扱い、公定価格上の加算認定、報告様式、提出先、提出期限などは、こども家庭庁の通知・FAQや自治体の運用、所轄の判断により異なります。
本商品の利用により、特定の結果を約束するものではありません。
購入前の確認
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