この商品で整えられること
認可保育所・保育園の運営規程・重要事項説明書を、保護者説明、自治体確認、年度更新に使いやすい形で整えます。 標準版の基本文書に加え、保護者説明、年度更新、変更時対応、職員共有まで運用しやすい形に広げるセットです。
なぜ、今のうちに整えておく必要があるのか
認可保育所では、保育時間、延長保育、利用者負担、実費徴収、苦情窓口、安全管理などの説明内容を、実際の運用と合わせて整えることが重要です。モデル文例をそのまま置くだけでは、自園の体制や自治体の取扱いと合わない部分が残ることがあります。
運営規程・重要事項説明書は、監査、入園説明、保護者説明、年度更新、自治体確認の場面で確認されることがあります。作成済みであっても、開所時間、費用、職員体制、苦情窓口、安全管理、利用に関する事項などが現行運用と合っているか、定期的に見直しておくことが大切です。
自治体様式、法人様式、所轄自治体の通知や指示がある場合は、それらを優先して調整してください。
こんな園におすすめです
- 運営規程・重要事項説明書をこれから整えたい
- モデル規程をそのまま使っており、自園の運用に合っているか不安がある
- 年度更新や変更時に、どこを見直すべきか整理したい
- 保護者説明、入園説明、監査前確認に使いやすい形にしたい
- 職員共有、変更時対応、配布・同意確認まで運用面を整えたい
このセットでできる3つのこと
収録ファイルを使いながら、園内で確認・編集・共有しやすい形に整理できます。
基本文書を整える
運営規程・重要事項説明書の主要項目を自園用に確認・編集できます。
説明と更新を回しやすくする
保護者説明、配布確認、年度更新、変更時対応を記録しやすくします。
園内共有につなげる
職員会議や法人確認で、文書内容を共有・見直ししやすい付録を含めています。
収録ファイル
購入後に編集して使えるWord・Excel・PDF等のテンプレートを収録しています。
00_最初にお読みください
商品の使い方、編集前の注意点、自治体様式優先の考え方を確認します。
運営規程テンプレート
園の目的、運営方針、職員体制、利用定員、保育時間、費用、苦情窓口などを整理する基本文書です。
重要事項説明書テンプレート
入園説明・保護者説明で使用する内容を、運営規程とずれないよう整理します。
記入・見直しガイド
どの欄を自園用に修正するか、自治体確認が必要な箇所を確認します。
運営規程・重要事項説明書 対応確認表
2つの文書の記載内容に食い違いがないかを確認します。
保護者徴収金・費用確認表
保育料、延長保育料、実費徴収、給食費等の扱いを整理します。
自治体確認メモ
所轄自治体へ確認した内容や修正指示を残すためのメモです。
監査前チェックリスト
監査前に、提出・保管・説明が必要な箇所を確認します。
年度更新チェックリスト
年度初めや変更時に見直す項目を確認します。
認可保育所向け確認ポイント
保育時間、延長保育、保護者徴収金、安全管理、苦情窓口の確認に使います。
保護者説明補足資料
入園説明や年度更新時に、保護者へ説明する観点を整理します。
年度更新・変更箇所管理表
年度ごとの変更点、説明日、周知方法を記録します。
変更時対応フロー
開所時間、費用、職員体制などを変更するときの確認手順を整理します。
職員共有用読み合わせ資料
職員会議で確認しやすいよう、運営上重要なポイントを抜き出します。
配布・同意確認管理表
重要事項説明書の配布、説明、確認状況を管理します。
苦情窓口・相談体制確認表
苦情受付、相談窓口、第三者委員等の表示・説明を確認します。
園内確認会議録
文書見直し時の園内確認・法人確認の記録として使います。
実務用チェックリスト統合版
保護者説明、年度更新、監査前確認をまとめて点検します。
使い方の流れ
最初からすべてを完成させる必要はありません。まず園名・体制・費用・窓口など、分かるところから整えられます。
READMEと記入ガイドを確認する
収録物、編集が必要な箇所、自治体確認が必要な項目を確認します。
自園の情報に合わせて編集する
園名、開所時間、職員体制、費用、苦情窓口、安全管理などを自園用に整えます。
運営規程と重要事項説明書を照合する
2つの文書で、時間、費用、利用ルール、窓口などにずれがないか確認します。
保護者説明・監査前確認・年度更新に活用する
説明、配布、保管、見直しの記録を残し、必要に応じて法人・自治体にも確認します。
各版の違い
施設種別ごとに、標準版・充実版・差分追加版を分けています。現在の商品を確認し、重複購入に注意してください。
まず運営規程・重要事項説明書の基本文書と確認用付録を整えたい園向けです。
保護者説明、年度更新、変更時対応、職員共有まで運用面を広げたい園向けです。
標準版を購入済みの方向けに、充実版に含まれる追加資料だけを整える商品です。
ご利用にあたって
本商品は、保育施設の実務文書を整えるための一般的なテンプレートです。監査合格、指摘防止、法的判断、最新法令への完全対応を保証するものではありません。
自治体様式、法人様式、所轄自治体の通知・指示がある場合は、それらを優先してください。必要に応じて、所轄自治体、法人本部、顧問専門家等にも確認しながら、自園の運用に合わせてご利用ください。
購入方法
ご購入は、ページ上部のカートに追加するボタンより購入画面へお進みください。商品はダウンロード形式でのご提供です。