ICT業者へ連絡する前に、園で整理しておくためのガイドブックです
パソコン、Wi-Fi、クラウド、スマートフォン、電話、複合機などは、 園の運営に欠かせないものになっています。
ただ、詳しくないまま業者へ相談すると、必要以上に高額な契約になったり、 園に合わない機器やサービスを導入してしまったりすることがあります。
本商品は、業者へ相談・発注する前に、園内の状況、困っていること、必要な整備内容、 見積もり条件、保守範囲を整理するためのガイドブックです。
この商品でいう「ICT」とは？
難しいシステムの話だけではありません。ここでは、園で日常的に使う次のようなものをまとめて「ICT環境」と呼んでいます。
パソコン・タブレット
職員室、保育室、事務で使う端末。
Wi-Fi・インターネット
園内で安定してつながるための環境。
クラウド・保存先
マニュアル、写真、園児情報、書類の置き場所。
電話・スマートフォン
保護者連絡、職員連絡、緊急連絡で使うもの。
複合機・プリンター
印刷、スキャン、コピー、契約内容。
保守・サポート
故障や不具合が起きたとき、誰が助けてくれるか。
なぜ、発注前の整理が必要なのか
1. 何を頼めばよいか分からない
「Wi-Fiが弱い」「パソコンが古い」だけでは、業者も必要以上の提案になりがちです。
2. 見積もりの比較が難しい
初期費用だけでなく、月額費用、保守、契約期間、解約条件まで見る必要があります。
3. 導入後に困ることがある
「つながらない」「誰に聞けばよいか分からない」を防ぐため、保守範囲の確認が大切です。
このガイドで、園が楽になること
- 業者へ連絡する前に、園内の現状を整理できます。
- 「何を直したいのか」「何を導入したいのか」を言葉にしやすくなります。
- 複数の見積もりを、同じ項目で比べやすくなります。
- 導入後の保守、連絡先、対応範囲を確認しやすくなります。
- 自力で進めることが不安な場合、DocStandが本ガイドの構成をよく理解し、導入に慣れているICT業者を紹介することもできます。
使い方は3ステップです
今のICT環境を棚卸しする
パソコン、Wi-Fi、電話、スマートフォン、クラウド、複合機などを一覧にします。
業者へ伝える内容を整理する
困っていること、優先したいこと、予算感、保守の希望を整理します。
見積もりと保守内容を確認する
初期費用、月額費用、契約期間、解約条件、故障時の対応を確認します。
DocStandの業者紹介について
基本的には、このガイドを見ながら、園で任意の業者へ相談・発注していただく商品です。
自力で進めることが不安な場合は、DocStandが本ガイドの構成をよく理解し、導入に慣れているICT業者を紹介することもできます。
本商品には、個別のICT相談、見積内容の個別確認、業者との調整代行は含まれていません。法人内の発注ルールや相見積もりのルールがある場合は、それに従ってご利用ください。
収録内容
| No | ファイル名 | 内容 |
|---|---|---|
| 01 | ICT環境整備マニュアル.docx | 発注前に確認する本体ガイド |
| 02 | 園内ICT環境整理シート.xlsx | 現在の機器・契約・困りごとの棚卸し |
| 03 | 業者相談前チェックシート.docx | 業者へ相談する前の整理 |
| 04 | 見積もり比較チェックリスト.xlsx | 複数見積もりを同じ項目で比較 |
| 05 | 保守契約確認シート.docx | 導入後の保守範囲を確認 |
| 06 | README.docx | 使い方・注意事項 |
この商品に含まれないこと
- 個別のICT相談
- 見積書の個別診断
- 業者との調整代行
- 特定サービスの導入保証
- 補助金の申請代行
園でそのまま使えるガイドブック形式の商品です。