採用が決まった後、「何を渡す？」「何を回収する？」「どこまで確認する？」を、順番に進められるセットです。
保育施設の採用決定後から入職後おおむね1か月までを対象に、雇用契約、職員情報、健康診断、資格確認、個人情報、守秘義務、虐待・不適切保育・児童対象性暴力等の防止、貸与品、手続完了確認までをまとめました。
このセットでできること
- 採用決定後から初日、入職後までの手続きを順番に進められます。
- 全員に使う書式、対象者だけに使う書式、園で選ぶ書式を分けて確認できます。
- 個人情報、健康情報、マイナンバー、相談・通報記録などを混ぜずに管理できます。
- 管理表はExcelで、案内・契約・確認書はWordで編集できます。
- 印刷・確認用のPDFも収録しています。
こんな園におすすめです
- 採用のたびに必要書類を探し直している
- 園長や事務担当者ごとに手順が違う
- 入職初日に説明漏れや署名漏れが起きやすい
- 健康情報や個人情報の保管方法を整理したい
- 2026年10月・12月の制度対応も見据えて準備したい
収録内容
はじめに
- README・5分導入ガイド
- 導入運用ガイド
商品本体（Word・PDF）
採用決定・入職案内、労働条件通知書兼雇用契約書、職員基本情報届、給与振込同意書兼口座届、マイカー通勤申請、雇入時健康診断、資格確認、個人情報取扱通知、守秘義務、ハラスメント、虐待・不適切保育・児童対象性暴力等の防止、貸与品、入職手続完了確認など、19書式。
管理者用（Excel）
採用・入職進捗、書類保管・アクセス権限、資格・研修、健康診断、法定手続期限、施行日・更新、給与振込・法定外控除、施設種別、通達・指針更新の9管理表。
別冊ガイド（Word・PDF）
書式区分、使い分け、公的様式・公式入手先、保管・権限、施設種別、2026年10月・12月施行対応、FAQ、初日確認、雇入時健康診断対象判定の10点。
記入例（Word・PDF）
採用決定・入職案内、労働条件通知書兼雇用契約書、雇入時健康診断、採用・入職進捗管理表の4点。
ファイル形式
- Word（.docx）：35ファイル
- Excel（.xlsx）：9ファイル
- PDF：35ファイル
導入の流れ
- READMEを開きます。
- 施設名、担当者、相談窓口、保管場所などを設定します。
- 対象者に必要な書式だけを選びます。
- 初日確認一覧で説明・確認をまとめます。
- 未完了項目だけを管理表へ残します。
ご確認ください
- 公的様式、自治体指定様式、既存システムがある場合は、そちらを優先してください。
- 本商品は採用決定後から入職後おおむね1か月までを対象としています。
- 就業規則、36協定、給与・勤怠一式、定期健康診断、退職手続は含みません。
- 制度改正や自治体の運用により、内容や提出方法が異なる場合があります。最新の公式情報・所轄の案内をご確認ください。