DOCSTAND TEMPLATE
安全計画と事故防止・事故後対応を、一体で整える
標準版の安全計画一式に、事故防止マニュアル、ヒヤリハット、事故報告、初動、保護者連絡、受診、再発防止、改善策管理、職員周知までを加えた充実版です。
充実版21ファイルWord・Excel中心保育施設向け
WHY THIS PRODUCT
計画・点検・事故記録・改善を分断しないために
安全計画と事故記録が別管理
計画と実際のヒヤリハット・事故記録がつながらないと、見直しへ反映しにくくなります。
事故発生時の記録が散らばる
初動、保護者連絡、受診、園内共有が別々だと、後から経過を確認しにくくなります。
改善が会議で止まりやすい
改善期限、担当者、再確認、職員周知まで管理できる様式が必要です。
環境面の危険を追いにくい
落下・転落の点検から改善・再確認までを同じ流れで記録しやすくします。
WHAT YOU CAN DO
この商品で整えられること
- 安全計画、年間管理、研修・訓練、点検、保護者周知、見直しを整理する
- 室内・階段・窓・ベランダ・園庭・固定遊具・可動遊具の落下・転落防止を確認する
- 年齢・発達段階別の危険、応急措置、改善期限、再確認、職員周知を残す
- ヒヤリハットを記録・集計し、傾向を把握する
- 事故発生時の初動、保護者連絡、受診・医療機関連絡を時系列で整理する
- 再発防止会議、改善策管理、職員周知まで一続きで残す
- 事故防止の記録を安全計画の見直しへ反映する
関連番号、写真、リスク分類、発生要因、改善確認者は任意項目です。必要以上に記録負担を増やさず、園に合う範囲で運用できます。
FILES
収録構成
00_README.docx充実版全体の使い方、収録構成、注意点をまとめた説明書です。
01_安全計画一式(10ファイル)安全計画本体、記入例、作成ガイド、年間管理、研修・訓練、施設点検、事故防止重点項目、保護者周知、見直し、減算確認を収録しています。
02_事故防止・記録運用一式(10ファイル)事故防止マニュアル、ヒヤリハット記録・集計、事故報告、初動、保護者連絡、受診、再発防止会議、改善策管理、職員周知を収録しています。
安全計画一式で追加・強化された内容
- 落下・転落防止を、室内、階段、窓、ベランダ・テラス、園庭、固定遊具、可動遊具別に確認
- 年齢・発達段階別の危険確認
- 点検、応急措置、改善、改善期限、再確認、職員周知までの運用
HOW TO USE
購入後の使い方
- READMEで、安全計画一式と事故防止・記録運用一式の構成を確認する
- 安全計画、年間管理、研修・訓練、点検、周知、見直しを園の体制に合わせて編集する
- 落下・転落を含む環境点検と、改善・再確認の担当を決める
- ヒヤリハット、事故報告、初動、連絡、受診の記録方法を園内でそろえる
- 再発防止会議、改善策管理、職員周知を安全計画の見直しへつなげる
CHOICE GUIDE
3商品の違い
| 商品 | 向いているケース | 主な内容 |
|---|---|---|
| 標準版 | 安全計画の作成・年間運用をまず整えたい | 安全計画、記入例、点検、研修・訓練、周知、見直し、減算確認 |
| 充実版 | 事故防止・事故後対応まで最初から一体で整えたい | 標準版一式+ヒヤリハット、事故報告、初動、連絡、受診、再発防止、職員周知 |
| 差分追加版 | 標準版を購入済みで、事故防止・記録運用を追加したい | 事故防止・事故後記録の11ファイルのみ |
NOTES
ご利用にあたって
本商品は、園内で安全計画・事故防止・記録運用を整理するための参考テンプレートです。自治体様式、法人様式、所轄の通知・指示がある場合は、それらを優先して調整してください。
減算の適用有無、監査上の取扱い、報告様式、提出先、提出期限などは、国の通知・FAQ、自治体の運用、所轄の判断により異なります。本商品の利用により、特定の結果を約束するものではありません。
安全計画に関する減算の確認について
収録資料では、減算額を「1,350円/月」、減算適用期間の考え方について、「計画に定める内容が実施されていない状況が1年継続した日の翌月から」と整理しています。実際の適用条件や起算時点は、必ず自治体・所轄へ確認してください。
収録資料では、減算額を「1,350円/月」、減算適用期間の考え方について、「計画に定める内容が実施されていない状況が1年継続した日の翌月から」と整理しています。実際の適用条件や起算時点は、必ず自治体・所轄へ確認してください。
FAQ
購入前のよくある確認
Q. 標準版との違いは何ですか?
A. 標準版は安全計画の作成・運用が中心です。充実版は、事故防止、ヒヤリハット、事故発生時の記録、再発防止、職員周知まで含みます。
Q. 写真添付や管理番号は必須ですか?
A. 必須ではありません。園の運用に応じて任意で使用できます。
Q. 自治体提出用の事故報告書ですか?
A. 園内での初期整理・記録補助を目的とした様式です。自治体指定様式や報告ルートがある場合は、必ずそちらを優先してください。
計画から事故後の改善まで、ひとつの流れに
安全管理を最初から一体で整えたい園のための充実版です。